Liste istituzionali di Ateneo
Inviare una mail a gruppi di utenti aggiornati automaticamente
Per supportare l’invio di comunicazioni istituzionali sono state definite liste di distribuzione associate alle categorie di utenti di uso più frequente.
Come una normale lista di distribuzione, il sistema invia automaticamente ad un insieme di utenti un messaggio email inviato all’indirizzo della lista (esempio lista@polimi.it).
Le liste istituzionali:
- sono sempre aggiornate poiché la loro gestione è integrata sia con il servizio di posta elettronica che con l’Anagrafica Unica di Ateneo, i destinatari sono determinati in tempo reale sulla base delle informazioni presenti nel sistema informativo.
- non compaiono direttamente nella Global Address List del sistema di posta elettronica di Ateneo
Verifica e utilizzo di una lista
Tramite il servizio Caselle di posta elettronica e liste di distribuzione, presente nella sezione Posta elettronica del portale dei Servizi online,
- visualizzare l’elenco delle liste di distribuzione a disposizione
- verificare i propri profili di accesso, Mittente e/o Destinatario
- avviare direttamente il programma di posta elettronica per la composizione ed invio di una e-mail ad una lista di distribuzione per la quale ha profilo di mittente.
Schema riassuntivo
Mittenti
- A: Rettore e Prorettori, Prorettori di Polo Territoriale, Direttori di Dipartimento, Presidi e Presidi Vicari, Direttore della Scuola di Dottorato, Direttore Generale e Direttore Vicario, Dirigenti, Delegati del rettore, Responsabili delle funzioni di staff
- B: Capi servizio
- C: Responsabili gestionali dei Dipartimenti e dei Poli Territoriali
- D: Coordinatori Consiglio di Corso di Studi
- E: Membri del Consiglio di Amministrazione, Membri del Senato Accademico
- F: Rappresentanze sindacali
- G: Referenti degli uffici
- H: tutti i destinatari della lista
- I: Rappresentanti dei dottorandi
Liste Ateneo
Liste destinate all’intero Ateneo. (es. personaleta@polimi.it)
| DESTINATARI | NOME LISTA | MITTENTI |
|---|---|---|
| Direttori di Dipartimento | DirettoriDipartimento | A,B,C,D,H |
| Presidi e Presidi Vicari | Presidi | A,B,C,D,H |
| Prorettori di Polo Territoriale | ProrettoriPolo | A,B,C,H |
| Coordinatori di CCS | CoordinatoriCCS | A,B,C,D,H |
| Coordinatori dei Corsi di Dottorato | CoordinatoriPhD | A,B,C,D,H |
| Dirigenti | Dirigenti | A,B,C,H |
| Capi servizio | Capiservizio | A,B,C,H |
| Responsabili funzioni di staff | RespStaff | A,B,C,H |
| Responsabili gestionali | RespGestionali | A,B,C,H |
| Membri del CdA | MembriCdA | A,B,C,D,H |
| Membri del Senato Accademico | MembriSA | A,B,C,D,H |
| Rappresentanti degli studenti | RappresentantiStudenti | G,H |
| Personale TA a tempo indeterminato e determinato | PersonaleTA | A,B,C,F |
| Personale docente strutturato | PersonaleDocenteStrutturato | A,B,C,E,F |
| Personale docente esterno | DocentiEsterni | A,B,C,E |
| Titolari di un assegno di ricerca | Assegnisti | A,B,C,E,F |
| Dottorandi | Dottorandi | A,B,C,E,F,I |
| Contrattisti di ricerca | ContrattistiRicerca | A,B,C |
| Incarichi post doc | IncarichiPostDoc | A,B,C |
| Incarichi di ricerca | IncarichiRicerca | A,B,C,E |
| Stagisti | Stagisti | A,B,C |
Dipartimenti
Al nome della lista va aggiunta dove indicato la sigla del dipartimento (DIP).
Es. PersonaleTA-DIP diventa personaleta-dabc@polimi.it
| DESTINATARI | NOME LISTA | MITTENTI |
|---|---|---|
| Personale TA a tempo indeterminato e determinato | PersonaleTA-DIP | A,B,C,H |
| Personale docente strutturato | PersonaleDocenteStrutturato-DIP | A,B,C,D,H |
| Docenti ordinari | DocentiOrdinari-DIP | A,B,C,H |
| Docenti associati | DocentiAssociati-DIP | A,B,C,H |
| Ricercatori | Ricercatori-DIP | A,B,C,H |
| Assegnisti | Assegnisti-DIP | A,B,C,E,H |
| Dottorandi | Dottorandi-DIP | A,B,C,E,H |
| Contrattisti di ricerca | ContrattistiRicerca-DIP | A,B,C,H |
| Incarichi post doc | IncarichiPostDoc-DIP | A,B,C,H |
| Incarichi di ricerca | IncarichiRicerca-DIP | A,B,C,E,H |
Dipartimenti: Units e altre strutture
Al nome della lista va aggiunta dove indicato la sigla del Dipartimento (DIP) e della unit/office/altra struttura (UNIT)
Es. PersonaleTA-DIP-UNIT diventa personaleta-dabc-dabcofamm@polimi.it
| DESTINATARI | NOME LISTA | MITTENTI |
|---|---|---|
| Personale TA a tempo indeterminato e determinato | PersonaleTA-DIP-UNIT | A,B,C,H |
| Unit Supervisor | UnitSupervisor | A,B,C,H |
| Office Lead | OfficeLead | A,B,C,H |
Poli territoriali
Al nome della lista va aggiunta dove indicato la sigla del polo (POLO).
Es. PersonaleTA-POLO diventa personaleta-pcr@polimi.it
| DESTINATARI | NOME LISTA | MITTENTI |
|---|---|---|
| Personale TA a tempo indeterminato e determinato | PersonaleTA-POLO | A,B,C,H |
Aree amministrazione centrale
Al nome della lista va aggiunta dove indicato la sigla del’area (AREA).
Es. PersonaleTA-AREA diventa personaleta-asict@polimi.it
| DESTINATARI | NOME LISTA | MITTENTI |
|---|---|---|
| Personale TA a tempo indeterminato e determinato | PersonaleTA-AREA | A,B,H |
Aree amministrazione centrale: Units e altre strutture
Al nome della lista va aggiunta dove indicato la sigla del’area (AREA) e della unit/office/altra struttura (UNIT)
Es. PersonaleTA-AREA-UNIT diventa personaleta-asict-sabr@polimi.it
| DESTINATARI | NOME LISTA | MITTENTI |
|---|---|---|
| Personale TA a tempo indeterminato e determinato | PersonaleTA-AREA-UNIT | A,B,H |
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