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Didattica a distanza: docenti

Informazioni e contatti utili

Lezioni

La piattaforma di web conference per supportare le attività didattiche a distanza è CISCO Webex.

Per ogni docente e collaboratore viene attivata un’aula virtuale personale (Personal Room Webex).

Sono inoltre disponibili le aule Teams destinate a ricevimento studenti, esami orali, eventuali attività di gruppo e da usare come piattaforma alternativa in caso di interruzione del servizio CISCO Webex Meetings.

Attivazione

Le Personal Room Webex vengono attivate:

  • ai docenti automaticamente, in concomitanza con l’attivazione della carriera
  • ai collaboratori, dopo che i docenti avranno provveduto ad inserirli come collaboratori all’interno del proprio corso tramite l’applicazione Incarichi e attività didattiche NEW. Le aule virtuali saranno accessibili ai collaboratori il giorno successivo al loro inserimento.

Accesso

È possibile accedere alla Personal Room:

  • attraverso il link diretto presente nella propria scheda incarico (solo docenti);
  • attraverso il servizio “Incarichi e attività didattiche NEW” presente nei Servizi Online;
  • tramite browser http://politecnicomilano.webex.com: premere Accedi e immettere il proprio indirizzo email istituzionale (nome.cognome@polimi.it)
    Se viene richiesto il dominio di appartenenza inserire politecnicomilano.webex.com

Le aule di emergenza Teams sono raggiungibili dall’applicazione “Incarichi e attività didattiche NEW”; sempre da “Incarichi e attività didattiche NEW”  è possibile inviare una mail a tutti gli studenti iscritti al corso per avvisarli.

Supporto: 

Webinar e tutorial: sono disponibili in WeBeep nel corso “Spazio Innovazione Didattica”

Registrazioni

Per rendere disponibili agli studenti le lezioni registrate in Webex è necessario pubblicarle attraverso il servizio “Gestione registrazioni didattica” presente nei Servizi Online.

Docenti e collaboratori hanno la possibilità di pubblicare solo le lezioni che hanno tenuto personalmente, che confluiranno poi in un unico archivio delle lezioni del corso.

E’ possibile pubblicare le registrazioni delle lezioni effettuate (o di video caricati manualmente) in Webex attraverso il servizio “Gestione registrazioni didattica” presente nei Servizi Online.

Perché  una lezione registrata possa essere pubblicata è necessario che in Webex venga tolta la spunta su “Prevent downloading”.

All’interno del servizio è disponibile una guida all’uso.

Tutte le registrazioni e i contenuti video dei corsi che vengono pubblicati, confluiscono in un unico archivio del corso.

Esistono due opzioni di accesso a tale archivio:

  • attraverso il servizio “Archivio registrazioni didattica” presente nei Servizi Online;
  • da WeBeep, utilizzando il link Archivio registrazioni all’interno del singolo corso; in questo caso vengono mostrate tutte le registrazioni filtrate per corso e anno accademico.

Supporto: utilizzare il link “Richiedi assistenza” disponibile nel servizio “Gestione registrazioni didattica”

Guida al caricamento: all’interno dell’applicazione “Gestione registrazioni didattica” è disponibile il manuale utente

Esami

I dettagli della prova vanno definiti tramite il servizio “Incarichi e attività didattiche”.

Da “Incarichi e attività didattiche”:

  1. utilizzare il pulsante “Funzioni disponibili” a livello del singolo corso
  2. selezionare “Prove ed elenco iscritti alle prove”
  3. viene visualizzato l’elenco delle prove già pianificate (se presenti)
  4. selezionare la singola prova d’esame
  5. definire i dettagli selezionando l’icona calendario (definizione delle prove d’esame)

I link alle eventuali aule Zoom richieste sono visibili il giorno stesso dell’esame.

I link alle aule virtuali Zoom per gli esami a distanza sono accessibili:

  • dal dettaglio della singola prova inserita tramite il servizio “Incarichi e attività didattiche” (solo docenti);
  • dal servizio “Supervisione aule virtuali per prove d’esame a distanza”.

Supporto: helpdoc.didatticadistanza@polimi.it – 02 2399 8181 (lun/ven 8:00/18:00)

Webinar e tutorial: sono disponibili in WeBeep nel corso “Spazio Innovazione Didattica”