Indirizzi email associati alla persona e servizi cloud base

Attivazione e proroga

L’attivazione dei servizi cloud base e dell’indirizzo di posta elettronica sono coincidenti e vengono notificate tramite email sull’indirizzo personale se fornito in fase di registrazione. L’attivazione avviene secondo le modalità di seguito descritte e indicate nella tabella riassuntiva.

A = Automatica, notificata tramite email sull’indirizzo personale se fornito in fase di registrazione.

A* = Automatica, notificata tramite email sull’indirizzo personale se fornito in fase di registrazione. Vengono attivati tutti i servizi cloud base fatta eccezione di  Microsoft365App.

RR= Attivazione del servizio effettuata a fronte di richiesta dell’interessato al Responsabile di struttura[?],  di riferimento (Dipartimento nel caso del docente) o di un suo delegato.
Vengono attivati tutti i servizi cloud base fatta eccezione di  Microsoft365App.
La richiesta di attivazione/proroga potrà essere inviata dal Responsabile di struttura, o da un suo delegato, tramite form online.

Disattivazione

La disattivazione dei servizi cloud base viene effettuata dopo 30 giorni dalla chiusura della carriera e viene notificata tramite email sulla casella istituzionale. Il passaggio da corso di laurea a corso di laurea magistrale non comporta la disattivazione.

La disattivazione dell’indirizzo mail segue diverse modalità di seguito descritte e indicate nella tabella riassuntiva a seconda del tipo di carriera e della sua conclusione. La disattivazione viene notificata tramite email sulla casella di posta istituzionale. Di seguito le diverse modalità di disattivazione:

D1 studenti:

    • resta attivo senza alcuna scadenza se viene conseguito un titolo di Laurea Ciclo Unico, Laurea Primo Livello, Laurea Specialistica, Laurea Magistrale, Laurea vecchio ordinamento, Diploma universitario o Scuola di specializzazione, Dottorandi.
    • dopo 30 giorni dalla cessazione della carriera per lo studente decaduto, trasferito, deceduto o rinunciatario

D1 Staff Polimi:

    • resta attivo senza alcuna scadenza in caso di pensionamento.
    • dopo 30 giorni dalla cessazione della carriera se licenziato, dimissionario o al termine di un contratto a tempo determinato.

D2: il 30 aprile dell’anno solare successivo a quello dell’AA di assegnazione del contratto (esempio AA 12/13 => scadenza il 30/04/14)

D3: dopo 30 giorni dalla cessazione della carriera/collaborazione.

D4:

  • 1 semestre => 30/09/Anno Accademico +1 Anno
  • 2 semestre => 28/02/Anno Accademico +2 Anno
  • Annuale => 28/02/Anno Accademico +2 Anno
    es. 28/02/2020-2021, scadrà il 28/02/2022
utentitipo indirizzoattivazionedisattivazione
STAFF
Tecnici ed amministrativi (a tempo indeterminato/determinato)@polimi.itAD1
Dirigenti (a tempo indeterminato/determinato)@polimi.itAD1
Docenti I e II fascia (strutturato non ricercatore)@polimi.itAD1
Docenti esterni (a contratto, supplenti esterni, esterni a titolo gratuito)@polimi.itA*D2
Ricercatori (a tempo indeterminato/determinato)@polimi.itAD1
Assegnisti di ricerca@polimi.itAD1
Visiting professor@polimi.itRRD1
Docenti Collaborative@polimi.itAD1
Titolari di contratti di collaborazione (es. didattica integrativa e non, attività tecniche, attività amministrative)@polimi.itRRD1
Collaboratori della didattica@polimi.it
@mail.polimi.it
A*D4
Personale in “somministrazione di lavoro a tempo determinato”@polimi.itAD1
Stagisti@polimi.it
@mail.polimi.it
AD1
STUDENTI
Studenti iscritti a Laurea Ciclo Unico, Primo livello, Specialistica, Magistrale, Vecchio ordinamento, Diploma universitario@mail.polimi.itAD1
Studenti e dottorandi incoming da progetti di scambio internazionale@mail.polimi.itAD3
Studenti incoming da progetti di scambio con Atenei italiani@mail.polimi.itAD3
Studenti iscritti a Corsi di Dottorato@polimi.itAD1
Visiting PhD student@mail.polimi.itAD3
Studenti iscritti a Corsi Singoli di Dottorato @mail.polimi.it A D1
Studenti iscritti a Corsi di Master Universitario@mail.polimi.itAD1
Studenti iscritti a Corsi di perfezionamento@mail.polimi.itAD1
Studenti iscritti a Scuole di specializzazione@mail.polimi.itAD1
Studenti Corsi Singoli@mail.polimi.itAD3
Studenti Tirocinio Formativo Attivo@mail.polimi.itAD3
Studenti ASP@asp-poli.itAD1
Studenti Collaborative@mail.polimi.itAD1
Studenti XJTU-Polimi Joint School @mail.polimi.it A D1
Studenti immatricolati con riserva in un corso di laurea@mail.polimi.it A D1
AFFILIATI
Lavoratori occasionali/Professionisti con P.IVA@polimi.itRRD3
Personale di fornitori di servizi@polimi.itRRD3
Personale della Fondazione Politecnico@fondazione.polimi.itRRD3
Personale con contratto di collaborazione avente diritto ai servizi cloud O365@polimi.itRRD1

Indirizzi email funzionali

Il Responsabile di struttura[?], o il delegato, dovrà:

  1. Proporre un nome conforme alle linee guida disponibili in Help e configurazioni: Naming Liste e indirizzi
  2. inviare la richiesta di attivazione tramite il Form online

Liste di distribuzione

Il Responsabile di struttura[?], o il delegato, dovrà:

  1. Proporre un nome conforme alle linee guida disponibili in Help e configurazioni: Naming Liste e indirizzi
  2. inviare la richiesta di attivazione tramite il Form online